Checkliste für
Firmenumzüge

Ein Büro – Firmenumzug ist eine Herausforderung, die Umzugsprofis,
eine rechtzeitige und klare Kommunikation und eine genaue Planung erfordern.

In unserer Firmen-Umzugscheckliste sehen Sie, dass vieles bedacht und geplant werden muss.

Grundlegend:

  • Umzugsdatum bzw. –zeitraum festlegen
  • Verantwortlichen Projektleiter benennen

  • Angebot einholen bei auf Firmenumzügen spezialisiertem Unternehmen: Link zu wern-transporte

  • Besichtigung und Auflistung aller Räumlichkeiten am alten und neuen Standort

  • Die verantwortlichen Personen der IT-Abteilung informieren betreffend Planung und Vorbereitung

  • Inventarliste aller zu transportierenden Objekte erstellen

  • Raumpläne mit Möbelstellplan von den neuen Räumlichkeiten anfertigen

  • Geschäfts- Büroräume, Lager und Keller entrümpeln

  • Inventar, das nicht mehr benötigt wird, verkaufen oder entsorgen. Nutzen Sie hier auch die Kompetenz des Umzugsunternehmens

Vier Wochen vor dem Umzug

  • Adressänderung mitteilen:

    • Post
    • Bank
    • Energieversorger
    • Zeitungsabonnemente
    • Telefon-/Internetanbieter
  • Marketingabteilung oder Agentur beauftragen, sämtliche Adressdaten in Print und Web zu aktualisieren
  • Verpackungsmaterial, wie Profi-Umzugskartons, Einschlagpapier, Etiketten, Luftpolsterfolie bei Umzugsunternehmen bestellen

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Eine Woche vor dem Umzug:

  • Neue Räume mit entsprechender Raumnummer und Raumbezeichnung kennzeichnen. Beschriftung gut sichtbar am Türrahmen anbringen
  • Arbeitsplan für Mitarbeiter erstellen, wer wird während des Umzugs benötigt, wer arbeitet im Home-Office, wer ist freigestellt

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3 Tage vor dem Umzug:

  • Schränke und Schubladen leeren
  • Umzugskartons mit Raumnummer kennzeichnen, dass eine Zuordnung ohne nachfragen möglich ist

  • Kartons mit zerbrechlichem Inhalt kennzeichnen

  • Pflanzen vor dem Umzug nicht mehr gießen, mit Hinweis für den Zielraum kennzeichnen

  • In den neuen Räumlichkeiten einen Raum benennen, wo nicht markierte Gegenstände abgestellt werden

  • Endkontrolle der Raumbeschriftungen/Pläne

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Am Umzugstag:

  • Erreichbarkeit des Projektleiters gewährleisten
  • Parkplätze für Möbelwagen freihalten

  • Laufwege/Aufzüge freihalten

  • Schäden schriftlich dokumentieren

  • Kontrollgang in den bisherigen Räumen, ob nichts vergessen wurde

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